한국의 이공계는 글쓰기가 두렵다 -임재춘-

(융합시대를 대비하기 위해서는 근본적으로 학문간의 벽이 없어야 한다. 물리학자가 금융에 대해 말할 수 있어야 하고 재무전문가가 생명공학을 토의할 수 있어야 국가 경쟁력이 생긴다)

 

읽는 사람이 누구인가

아마추어는 자신이 하고 싶은 이야기를 적지만 프로는 상대가 알고 싶어 하는 정보를 전한다. 글을 쓰는 목적은 남에게 읽히는 것이다.

글은 읽는 사람이 누구냐에 따라 그 내용이 달라야 한다. 읽는 사람 지위에 따라 관심사가 다르기 때문에 거기에 맞추어야 하고, 읽는 사람이 가지고 있는 지식의 배경이나 개인적 성향에 따라서도 글이 바뀌어야 하는 것이다.

 

결재권자는 결론에 관심이 있다

실무자는 자신이 한 일을 시간 순으로만 작성한다

1. 공작실 난방밸브가 파손되었다. 제조회사에 연락을 하였으나 그 회사는 이미 망하고 없었다. 전국의 중고품 사회를 전부 뒤졌으나 실패하고 결국은 자체에서 임시방편으로 제작하여 설치하였다. 이틀 동안 공작실이 추워서 혼이 났다. 워낙 오래된 시설이라 고장만 나면 쉽게 수리할 수가 없다. 대책이 필요하다.

2. 공작실 건물은 71년에 지어져 매우 낡아 난방기기의 고장이 잦다. 이번에도 고장이 나서 직원의 고생이 심했다. 에너지관리공단에 알아봤더니 건물주가 낡은 건물을 수리하여 에너지효율을 높이는 경우에 공사비의 전액을 융자하여 준다고 한다. 공사가 끝나면 매년 2천만 원의 연료비가 절약된다. 따라서 이른 시일 내에 건물 개조공사가 필요하다.

3. 공작실 건물은 매우 낡아 당장 보수가 필요하다. 보수비는 에너지관리공단의 융자로 해결할 수가 있고 융자비 상환은 연료비의 절약으로 해결할 수가 있다. 이번에도 난방밸브가 고장이 나서 직원들의 불만이 높았다.

 

보고자 위주의 보고문

지방공자의 문제를 해결하는 대안은 2가지였다. 첫 번째 대안은 새로 구멍을 뚫어 추가공급설비를 갖춤으로써 현재와 앞으로의 문제에 충분한 대비를 갖추는 것이었다. 두 번째 대안은 지적한 문제 대비해 추가공급설비와 저장설비를 갖추는 것이었다. 불행히도 공장의 남서쪽 지하수맥을 조사한 컨설팅 회사에 의하면 비록 공장 전체 지하수는 수요를 충당하나, 수량이 적어, 두 우물 사이의 간섭을 피하기 위하여 충분한 격리가 필요하다고 한다. 이런 경우에 현재의 공급설비를 가장 효율적으로 활용할 방안, 즉 현재의 공급설비를 저장설비와 관련을 짓는 방안이 강구될 수 있다. 이렇게 해서, 현재의 공급설비는 일일 평균 소요량을 담당하고 저장설비는 첨두부하와 방화수를 담당하는 것이다. 결론적으로 앞에서 제시한 두 번째 대안이 보다 바람직한 것으로 결정되었다.

 

보고받는 사람 위주의 보고문

지방공장은 시급히 해결해야 할 물 문제를 가지고 있다. 최선의 해결책은 현재의 공급설비에 새로운 저장설비를 추가하는 것이다. 현재 우리는 일일 평균 소요량을 취급할 수 있어 새로운 저장설비는 첨두부하와 방화수를 담당할 수 있다. 이번 조사에서 우리는 현재와 미래의 수요를 충족시키기 위하여 새로운 공급설비를 개발하는 방안을 고려하였다. 그러나 이 대안은 거절되었다. 컨설팅회사가 지하수맥을 조사한 바, 추가공급설비를 갖출 경우에는 기존 우물의 수량을 감소시켜, 새로운 우물이 멀리 떨어져야 하는 문제가 있었기 때문이다.

 

개인적인 취향이나 관심사도 자료 작성에 영향을 미친다. 카터 대통령은 상세한 보고서를 선호한 반면, 레이건은 간략한 결론만을 요구하였다. 또 클린턴은 주요 내용을 전부 포함하되 한 장 내지 두 장에 요약할 것을 요구하였다고 한다.

 

자신의 예기를 장광설로 늘어놓지 말자

어느 대학교수는 학생이 실험 결과와 관련이 적은 내용을 논문에 잔뜩 적어 왔기에 그 부분을 빼는 것이 좋겠다고 했더니 그 학생이 이렇게 말했단다. "교수님 제가 이 부분에서 얼마나 고생한지 아십니까, 이 부분을 빼느니 차라리 제목을 빼십시오." 항상 읽을 사람부터 생각하고, 자신이 왜 글을 쓰는지에 대해, 글의 효용성에 대해 끊임없이 되뇌이면서 경제적인 글을 쓸 수 있도록 정신의 고삐를 늦춰서는 안 된다.

 

어려운 전문용어, 역시 어렵다

자유전자레이저는 레이저기술과 가속기기술이 결합된 새로운 개념의 레이저로 넓은 범위에서 연속적으로 파장을 변화시킬 수 있고 기존레이저로 얻을 수 없는 파장도 쉽게 발생시킬 수 있기 때문에 차세대레이저로 각광을 받고 있다.

-> 이를 라디오에 비유해 보면 이제까지의 레이저는 AM 주파수 몇 개만 한정적으로 사용할 수 있었는데 반하여 자유전자 레이저는 AM과 FM 주파수 전체를 마음대로 사용할 수가 있기 때문이다.

 

비유에 관한 한 최고의 스승은 예수와 석가이다. 예수의 경우, 아무도 보지 못한 하늘나라를 목동에게는 '잃어버린 한 마리 양의 비유'로, 아버지에게는 '탕자의 비유'로, 농부에게는 '가라지의 비유'로 설명하였다. 석가도 득도를 하고 난 직후에 제자들에게 많은 설법을 하였으나 그들이 알아듣지 못하자 이후로는 아주 쉬운 비유를 사용하였다.

 

주어 없는 문장은 얼굴 없는 사람

진동이 발생하면 배관에 심각한 피해를 야기할 수 있다.

-> 진동은 배관에 심각한 피해를 야기할 수 있다.

새해 들어 미국 캘리포니아주에서 전력공급 부족으로 인하여 제한 송전이라는 극단의 조치를 취하는 위기를 맞고 있습니다.

-> 새해 들어 미국 캘리포니아주에서 제한송전이라는 극단의 조치할 만큼 전력공급이 위기를 맞고 있습니다.

 

인칭주어를 사용하자

연속된 실험 실패가 연구팀을 힘들게 했다

-> 실험이 연속적으로 실패하여 연구팀은 힘들었다

이런 좋은 사업은 계속되어야 한다

-> 이런 좋은 사업을 우리는 계속하여야 한다

 

능동태로 쓰기

우리글에 수동태의 글이 많아진 것은 영어의 영향을 받았기 때문이다. 되도록 문장을 능동태로 쓰는 버릇을 기르자.

이 보고서에서는 원자력발전의 경제성이 다루어진다.

-> 이 보고서는 원자력발전의 경제성을 다루고 있다.

핵연료의 새로운 제조법이 소개된다. 이 연구에서는 핵연료의 새로운 제조법의 채택으로 안전성이 크게 향상됨이 확인된다.

-> 이 연구는 안전성을 크게 향상시킬 수 있는 핵연료의 새로운 제조법을 소개한다.

 

주어와 서술어의 호응이 중요하다

꿈을 이루기 위해서는 자신의 최선을 다하는 것이다.

-> 꿈을 이루기 위한 방법은 자신의 최선을 다하는 것이다.

좋은 성적을 거두지 못한 이유는 시험을 너무 쉽게 생각하였다.

-> 좋은 성적을 거두지 못한 이유는 시험을 너무 쉽게 생각하였기 때문이다.

 

주어와 서술어의 거리는 짧을수록 좋다

이 연구의 목적은 21세기를 대비하여 미래의 주인공이 될 청소년들에게 과학적 활동을 강화하여 개인의 자아실현과 국가발전을 꾀하고 나아가 전 인류의 삶의 질을 개선하기 위하여 한국의 청소년 과학화사업의 현황을 분석하고 이의 발전방향을 정립하고자 한다.

-> 이 연구의 목적은 청소년 과학화사업의 현황을 분석하고 발전방향을 정립하기 위한 것이다. 청소년이 자아를 실현하고 국가발전에 기여하며 나아가 인류 삶의 질을 향상시키는 것은 과학교육에 달려 있기 때문이다.

 

주제는 명확하고 구체적으로

환경오염 -> 수질오염 -> 중랑천 오염 -> 중랑천의 공장폐수 오염 -> 중랑천의 염색 폐수 오염 -> 중랑천의 염색폐수 저감 대책 -> 전자빔을 이용한 중랑천의 염색폐수 저감

 

문장의 연결장치 사용하기

접속어를 많이 쓰면 문장이 경박하여지므로 접속어를 남발하지 않도록 유의하여야 한다. 상(上)목수는 함부로 못을 쓰지 않는다는 속담이 있다.

그러다 보니 좋아하는 소리를 직접 만들고 싶은 생각이 생겼습니다. 그래서 대학에 진학해서 아르바이트를 해서 처음으로 전자기타를 샀습니다. 그러나 혼자서 하기에는 심심하기도 하고 한계가 느껴졌습니다. 그래서 어렸을 때 친구들과 함께 밴드를 만들어 꽉 찬 사운드의 추구에 열을 올렸습니다.

-> 좋아하는 소리를 만들고 싶은 생각이 생겼습니다. 대학에 진학해서 아르바이트를 해서 처음으로 전자기타를 샀습니다. 혼자서 하기에는 심심하기도 하고 한계가 느껴졌습니다. 어렸을 때 친구들과 함께 밴드를 만들어 꽉 찬 사운드의 추구에 열을 올렸습니다.

 

홑문장을 쓰자

우리나라는 에너지의 97%를 수입하고 있어 중동에서 분쟁이 발생하면 우리 국민은 꼼짝없이 당할 수밖에 없는 에너지 안보가 취약한 나라이다.

-> 우리나라는 에너지의 97%를 수입하고 있어 에너지 안보가 취약한 나라이다. 중동에서 분쟁이 발생하면 우리국민은 꼼짝없이 당할 수밖에 없다.

 

일물일어의 법칙

어머니는 불교를 믿지만 나는 교회를 믿는다

-> 어머니는 불교를 믿지만 나는 기독교를 믿는다

교통사고로 차가 막혀 지각하였다

-> 교통사고로 길이 막혀 지각하였다

우리 말은 형용사의 뜻이 명사에 따라 크게 변하지 않으나 영어는 매우 다양하게 바뀐다.

1. blue sky(푸른)            2. blue mood(우울한)    3. blue collar(노동자)

4. blue chip(우량주)        5. blue blood(명문)       6. blue movie(외설)

7. blue book(정부간행)    8. blue ribbon(우량품)   9. the Blue(노동당)

 

KISS의 법칙

Keep It Simple, Stupid  단순하게, 그리고 머리 나쁜 사람도 알아듣게 하라(Stupid 대신 Short 쓰기도)

 

모호한 것은 죄악이다

모호함은 상대를 더 헷갈리게 하기 때문에 틀리는 것보다 더 나쁘다. 구조적으로 이중성을 띤 문장도 있어 주의를 요한다.

당신의 사람에 감격하고 있습니다. (사랑한다는 것인지 사랑하지 않는다는 것인지 알 수가 없다)

그는 소리를 지르면서 달아나는 범인을 쫓아갔다. (누가 소리를 지르나?)

 

명칭은 일관되게 써라

동사, 형용사 및 부사일 경우에는 다양한 것이 좋다. 한가지 단어를 중복하여 사용하면 금방 싫증이 나기 때문이다.

말했다 -> 설명했다, 주장했다, 밝혔다, 전했다, 거듭했다 등

기술개발 제도 확립 -> 수립, 개선, 확충, 보완 등

 

피해야 할 표현들

'의'를 함부로 남용해서는 안된다

우리 국민들의 의식이 선진국의 그것에 비해 많이 뒤떨어진다

-> 우리 국민의 의식이 선진국에 비해 많이 뒤떨어진다

긍정문을 사용하는 것이 좋다

그는 일찍 오지 않았다

-> 그는 늦게 왔다

 

발표하기

짧게 하라. 엘리베이터까지 걸어가는 시간과 엘리베이터를 타고 가는 그 짧은 시간을 활용해야 하는 것이다.

발표도 듣는 사람 위주로 하여야 한다. 듣는 사람은 자신의 이익과 관련이 없는 사항에 무심하다.

한 장면, 한 중심생각의 원칙을 지키자. One paragraph, one topic

생각의 속도를 따라 잡는다

말은 1분에 180개의 단어를 할 수 있으나 머리는 그보다 훨씬 많은 4~5배의 단어를 생각한다.

설득을 당하는 데는 이성(Logos)이 10%, 연민(Pathos)이 30%, 감성(Ethos)이 60% 작용한다고 한다.

 

자기소개서 쓰기

산업화 시대의 'Anybody'가 아니라 정보화 시대의 'Somebody'를 원하는 것이다. 이로 인해 회사들도 신입사원보다 경력사원을 많이 원하고 있다. 성장배경, 성격 및 가치관은 면접 때 자연스럽게 드러난다. 수시전형에 수백명이 몰려드는데 구시대의 자기소개서를 접수해 놓고 세상을 탓하기 보다는 자신이 '능력'과 '몰두'를 한눈에 일목요연하게 보여주는 소개서로 승부를 걸어야 한다.